7 пунктов, которые спасут ваше время

Автор: | 27.02.2022

время, управление временем, тайм-менеджмент

Как сделать время союзником?

Аксиома: Время – самый ценный и не восполняемый ресурс человека. Деньги можно заработать. Семью создать. Образование получить и улучшить. Дом купить. Даже здоровье чаще всего можно улучшить.

Вернуть время невозможно! Поэтому, если вы хотите что-то в жизни добиться – больше всего цените ваше время. Используйте все возможности, чтобы сэкономить время, заменяйте затраты своего времени любыми восполняемыми ресурсами. Например, если вам нужно прибыть на встречу в другой город – выбирайте самолёт, меняйте деньги на своё время! Заметьте, все богатые люди мира делают все, чтобы с пользой потратить каждую минуту своей жизни! Может потому они так богаты?



Итак, какие способы вашей жизни спасут ваше время, позволят его потратить максимально эффективно?

1. Его высочество, План!

Планирование собственных дел самый важный способ сэкономить своё время. Опытные люди всегда говорят: «Потраченные на составление Плана минуты, экономят часы работы!».

Список приоритетов

В статье «Важней всего» я уже рассказывал, как нужно раскидать свои дела, чтобы все ваше драгоценное время уходило только на достижение ваших целей. Составьте такой список, регулярно его читайте, если нужно правьте. Только так вы сможете эффективно двигаться в правильном направлении.

План на день, неделю, месяц, год

Не слушайте людей, утверждающих, что планирование – это напрасно потраченное время. Такое может сказать только глупый человек.



Составляйте план на каждый временной отрезок: день, неделю, месяц, год. По прошествии этого отрезка:

  • просматривайте свой план,
  • отмечайте сделанное,
  • выделяйте не сделанное и обязательно обдумайте причины, по которым вы его не выполнили. Это очень важно для будущих успехов.
  • Вносите корректировки в будущие дела на основании опыта уже пройденного.

Не планируйте лишнего

Если вы запланируете слишком много дел, большую часть которых вы заведомо не успеете сделать вовремя, то вы только нанесете себе вред. Ибо несделанные дела будут висеть над душой, угнетать ваше подсознание, отбивать охоту к дальнейшей деятельности.

Долой несущественное

Можно положить много усилий на задачу, выполнение которой в сущности для вас не очень важна. Не поступайте так. Соизмеряйте усилия, затрачиваемые вами на каждое дело:

  • Максимум усилий для важной задачи.
  • Минимум усилий для несущественных дел.


Планируйте свое совершенство

Да, нельзя забывать о себе, о своем самосовершенствовании. Особенно в важных делах. Обязательно планируйте и уделяйте время для:

  • Изучения нового в профессии.
  • Чтения полезной литературы.
  • Обучения на нужных курсах и семинарах.
  • Просмотра профильного видео и т.д.

Не забывайте про здоровье. То есть спорт, отдых, духовное и культурное развитие, семью и родственников. Ибо лечение физических и психологических заболеваний в последствие украдут гораздо больше вашего времени и сил.

2. Запись

Замечательно, когда у человека феноменальная память. Плохо, что мало кто может такой похвастать. Однако есть отличный способ восполнить этот пробел. Приучите себя записывать и пользоваться записями.

Разгрузите свою память

Записывайте свои планы, задачи, встречи, мысли, результаты обсуждений и размышлений.

  • Во-первых, так вы легко вспомните, если что-то забудете.
  • Во-вторых, запись включает дополнительные механизмы запоминания. Не зря опытные учителя и родители советуют писать шпаргалки, но не брать их с собой на экзамен. Практически все, что человек напишет в «шпоре» он легко вспомнит, когда это понадобится.

Блокнот, диктофон, смартфон…

Старайтесь всегда иметь под рукой то, что позволит вам записать или надиктовать пришедшую в голову удачную мысль. Делайте это сразу же, не откладывая ни на секунду! Обычно, человек что-то придумав считает, что уж такую гениальность он никогда не забудет. Каково же бывает разочарование, когда потом он осознает, что все забыл и рвать волосы на голове уже поздно.

Очень хорошая мысль – ведение дневника

Многие считают ведение дневника эдаким бесполезным «девчачьим» занятием. Знали б, как они ошибаются!

Дневник можно сделать мощным оружием для достижения целей, планирования, записи важных мыслей, цитат, данных, всего, что вам важно запомнить, запланировать, сохранить на будущее. Как можно чаще делайте записи в него, анализируйте уже сделанное, отмечайте свои успехи и обдумывайте причины неудач на дороге к цели.
В принципе, не важно, как он будет выглядеть – простая, бумажная книжка или тетрадь, ежедневник или пачка листов. Но лучше для этого использовать подходящую электронную программу. Таковых существует масса как для смартфона и планшета, так и для настольного компьютера или ноутбука.

Я перепробовал массу вариантов и остановился на банальном Календаре Google. Да, у него есть некоторые недостатки. Да, можно подобрать специализированные программы для записей дневника, для планирования, для ведения архивов и т.п. И каждая в своём амплуа будет лучше Календаря.

Но если вам нужна программа, которая может сочетать в себе все эти записи и работать на «любой железке»: смартфоне, компьютере, планшете. Кроме того, работающую и в Windows, и Android, и iOS, и MacOS, и даже в Linux-дистрибутивах, и при этом автоматически синхронизировать все введенные данные на всех ваших устройствах – Google Календарь вне конкуренции. И ещё он совершенно бесплатен и легко сочетается со всей экосистемой Google: Задачи, Контакты, Фото, Файлы, Таблицы и т.д. и т.п.

3. Мысль – вперёд!

Понимание

Понимайте, что и для чего вы собираетесь начать делать. Вы должны осознавать, ведёт ли следующее дело вас к нужным целям или это пустая трата времени и ваших ресурсов. Если второе – без жалости его бросайте и беритесь за другое, более полезное.


Обдумывание

Обдумывание перед началом каждого дела – святая привычка. Небольшое продумывание последовательности действий, каждого шага спасёт вас от ненужных проблем и потери времени на переделывание. Главное – не переусердствуйте, не затягивайте свой «мыслительный процесс».

4. Теперь за дело!

Слишком хорошо – тоже не хорошо

Дела можно делать по-разному. Можно убить массу времени на вылизывание своей работы до блеска, до идеала, если идеал в данном деле роли для вас не играет. Но стоит ли это большой потери времени и сил?

Пример. Вы делаете рукоятку для швабры. Можно сделать ее из дорогого дерева, идеально обработать, отполировать, покрыть десятью слоями лака. Но для чего столько усилий? Вам всего то нужна гладкая, круглая палка, чтобы ее было удобно держать и не поставить себе занозу.

Доводить дело до совершенства нужно только тогда, когда именно совершенство является целью работы!

5. Воры вашего успеха

Многие люди любят привлекать других для решения своих, только им важных задач. Наверняка и вы попадали на такой «крючок». В результате они движутся вперед к своим целям, а вы просто теряете свое драгоценное время.

Учитесь говорить таким «воришкам» нет. Не бойтесь показаться плохим. Друг поймет, а другие вам вряд ли нужны. И уж всегда отказывайтесь, если предлагаемая работа противоречит вашим целям, отбрасывает вас назад, вредит вам!

6. Я – ценность!

У каждого человека есть свои приемы и способы, помогающие ему эффективнее делать свои дела. Используйте свой личный жизненный опыт. Шире внедряйте в свою деятельность то, что вы умеете делать хорошо и даже лучше других. Старайтесь брать на учет свои умения, знания, опыт и используйте это богатство на полную.

7. Смерть врагам!

Вредные привычки – это наши заклятые враги! С ними нужно постоянно и непримиримо бороться. Я не говорю про алкоголь или курение. Есть масса вроде бы невинных привычек, которые поедают львиную долю вашего времени и сил!

Пример. Многие любят «зависать» у телевизора. Сейчас в любое время суток можно найти интересные передачи и смотреть их одну за другой, всегда находя оправдание своей слабости. Или общение в соцсетях. Посты следуют за постами, споры за спорами, фотки за фотками. Глядишь, уже пол дня бездарно потеряны.

Если подумать, каждый может найти у себя массу таких врагов.

От врагов нужно освобождаться. Как?

  • Сядьте и напишите список всего, что ворует ваше время не принося никакой пользы. Поминутно вспомните все, что вы обычно делаете от подъема до отбоя и запишите все, что не ведет вас к поставленной цели.
  • Напишите план расправы с этими врагами.
  • Постарайтесь придумать полезную замену каждой вредной привычке. Например, вместо просмотра ненужного по телевизору сделайте тщательную разминку. Вместо пустой болтовни в соцсети пообщайтесь в форуме по вашей профессии или тому, что вы сейчас изучаете.
  • Следите за собой. Как только заметили, что враг опять напал на вас – немедленно его уничтожайте. Например, выключите телевизор, выбросьте сигарету, встаньте с дивана, сделайте хорошую разминку!

Если ежедневно использовать все эти приемы, время достижения ваших целей удивительным образом сократится. А там у вас появится желание достигнуть новых, еще более замечательных и заманчивых целей.
Удачи вам!