План на жизнь. 3 чудесных инструмента

Автор: | 21.05.2019

Сегодня хочу рассказать, как я из довольно рутинного и скучного занятия сделал себе отличного помощника и вдохновителя моих свершений. Я хочу рассказать о своем методе планирования.

Нет, я не собираюсь тут устраивать лекцию о том, как нужно распределять время и как писать планы. То есть о том, что обычно в таких случаях пишут.

Я расскажу о некоторых хитростях, которые позволяют сделать из скучного плана отличного помощника в жизни, в моем самоспасении.


Планирование: что обычно люди делают?

  1. Пишут список задач, которые они хотят сделать.
  2. Указывают сроки их решения.
  3. Расписывают этапы выполнения.

Получается много и скучно.

Мечта — двигатель жизни!

Я поступаю проще, но на мой взгляд, эффективнее.

  • Прежде всего я начинаю мечтать! Мечтаю и попутно составляю на бумаге список моих хотелок в жизни. То есть того, что я хочу: достичь, узнать, где побывать, что увидеть, чему научиться, что изучить, что купить и т.д.
    Не по мелочи, конечно, а по крупному. Как в поговорке: «Воровать так миллион, жить так с королевой!»
  • На основании этого списка можно уже составлять список задач, которые нужно выполнить для достижения каждой цели. То есть чтобы каждая хотелка сбылась, стала явью.
  • Имея список задач, можно их решение разбить на этапы, составить список конкретных дел и наметить даты.

В принципе, краткая инструкция по планированию завершена. Все просто. Теперь о том, как я делаю, чтобы мне было не скучно и вдохновляло на новые подвиги.

Хороший инструмент — половина успеха!

Прежде всего нужен удобный инструментарий. Кто-то ведет бумажный ежедневник. Кто-то пишет дела на отдельных бумажках и стикерах и расклеивает их на стенки или специальные доски. Я пробовал разные варианты и пришел к выводу, что мне они не очень подходят.



Учитывая, что сейчас век электронный и смартфон есть в каждом кармане, даже в моем, я начал пробовать разные приложения-органайзеры.

С десяток перепробовал. Есть очень плохие, есть получше, есть очень навороченные. Но в конечном итоге я остановился вот на каких приложениях и программах:

Google Календарь — Есть у него минусы по сравнению с некоторыми другими органайзерами. Но есть один несравненный плюс, который для меня перевесил все минусы.

календарь, план, google календарь, гугл календарь

Эффективный календарь от Google

Этим плюсом является то, что он имеется и для компьютера, и для смартфона, и для планшета. Причем как для гаджетов на ОС Android, так и для iOS, то есть для iPhone и iPad. Соответственно имеется прекрасная синхронизация.

Кроме того у Календаря имеются вкладки (справа), дающие возможность вести Задачи и Заметки. Соответственно и для Android и для iOS есть соответствующие приложения.

И все это прекрасно синхронизируется и работает. Да так хорошо, что на iPhone я снес родной, Эппловский Календарь. Он не удобен, хотя с Google Календарь тоже синхронизируется. Но с глюками.

Для смартфонов как на Android, так и на iOS у Google Календарь имеются виджеты. У меня на смартфоне виджет занимает целую страницу и я могу сразу видеть какое дело меня дожидается. Очень удобно!

Кроме того, я научился использовать Google Календарь в качестве краткого дневника. Это очень просто. В него я записываю кратко что сегодня сделал, с кем встречался, каковы результаты и впечатления, что из крупного купил, куда перевел деньги и  т.д.

Кроме того в записи можно вставлять ссылки, картинки и т.п. В общем, фантазируйте.

YouGile — Ещё одна программа, позволяющая легко и удобно вести список дел, сортировать, добавлять и отправлять сделанное в архив.

план, планирование дня, yougile

Программа планирование в стиле Камбан

Но эта программа совсем иного рода, чем традиционные органайзеры типа Google Календарь. На неё я перешел после того, как Trello заблокировала аккаунты россиян. YouGile очень легко и быстро импортировала все мои записи из Trello и практически не потребовала никакого редактирования.

YouGile (есть для Android и iOS) скорее больше похожа на набор отдельных досок с прикрепленными на нее стикерами. Каждая доска — это одна задача. Или цель.

Например, я создал доску «Мой сайт». В ней я создал несколько колонок: «статьи для публикации», «работы по сайту», «работы по монетизации сайта», «сделано».

В каждую колонку я помещаю карточки с конкретным делом, его характеристиками и датой выполнения. После выполнения мышью переношу карточку в колонку «сделано». Все очень просто!

CommitTo 3 (есть и для Android и для iOS) — очень интересное приложение, весьма помогающее мне делать дела, решать задачи и достигать поставленных целей.

3 дела, три дела, три важных дела

3 самых важных дела

Что это за приложение? Все очень просто. Оно позволяет на каждый день записать всего три дела. Но эти дела — самые важные в тот день. Это дела, которые нужно в тот день выполнить, что называется «кровь из носа».

Как я писал в этой статье, каждый день по утрам перед зарядкой я устраиваю себе «Час тишины и дум». В это время на основе составленного накануне в Google Календарь списка дел я обдумываю будущий день и настраиваюсь на него.

Вот в это время я и выявляю три самых важных дела, которые обязательно должен сегодня сделать. Выявляю и записываю в это приложение. Иногда бывает трудно их определить. Тогда я прибегаю к старой, проверенной тактике:

  1. Я определяю одно дело, которое мне «кровь из носу» нужно сегодня сделать. Одно такое, если сделать которое можно будет сказать, что день прошел не зря.
  2. Для определения второго дела, я выкидываю из списка первое и выявляю самое главное из оставшихся.
  3. Третье дело определяется из оставшихся после вычеркивания первых двух.

То есть всё очень просто. В результате сделав дело из этого списка я ставлю галочку в программе, что дело сделано! Знаете — вычеркивание из списка сделанного дела процесс очень приятный. И чем больше можно вычеркнуть, тем приятнее процесс. Попробуйте — понравится!

Вот примерно я описал как занимаюсь планированием дел и что для этого использую. О том, какие дела нужно заносить в Календарь и как это может придавать вдохновение я расскажу в следующей статье.

План на жизнь. 3 чудесных инструмента: 2 комментария

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *