Когда я учился в институте, то записался в одну из только-только появившихся тогда Школ менеджеров. Обучение, конечно, было так себе — это я сейчас прекрасно понимаю. Ведь преподавали в этой школе практически те же люди, что и их ученики. Просто «учителя» прочитали начавшие появляться в России умные книги чуть раньше нас. Много ума мне та школа не принесла, но некоторые полезные знания я там приобрёл. Одно из них — правильная сортировка дел по важности и срочности их выполнения.
Порядок ведущий к успеху
Показанный на рисунке квадрант важности и срочности наглядно и просто показывает расстановку дел по ранжиру.
- Дела из ячейки № 1 должны выполняться в первую очередь не смотря ни на что.
- Далее следует ячейка № 2. Удивлены? Вы думали № 3? Нет. Именно ячейка № 2. Почему? Это следует из слова «Важное».
- Дела из ячейки № 3 хоть и срочные, но их не своевременное выполнение не нанесёт ни вам, ни вашему делу особенных неприятностей. Ну не успели вовремя и ладно!
- Дела из ячейки № 4 могут быть выполнены когда угодно, есть желание, или время, или пауза между другими важными делами, или… могут вообще быть вычеркнуты и забыты.
Видите как всё просто. При планировании дел на год, месяц, неделю, завтрашний день помните и используйте этот квадрант. Разделите все дела по ячейкам и вам очень легко будет решить какое дело и за каким выполнять.
Но главное в этом квадранте не порядок дел, а то, что именно выполнение дел в такой очередности быстрее и гарантированнее приводит к решению ваших жизненных задач, достижению деловых и жизненных целей.
Никак не пойму почему нужно делать важноее раньше срочного? Важное успеешь сдалать а рочное нет. Все понятно?
Зато если не сделаешь важное, то сорвешь главное — достижение цели.
Если не сделаешь срочное, то главное, то есть достижение цели, не сорвется.
Вроде все просто и понимаемо.
Непонятно почему важное первее срочного?
Важное — это когда не сделаешь, произойдёт что-то существенное, скорей всего плохое в вашей деятельности.
Срочное — ну не успел, или извинишься и сделаешь позже, или просто плюнешь и не будешь делать. Главное, от этого хуже вам не станет.
Great content! Super high-quality! Keep it up! 🙂
«Наихудшее». В стрессовой ситуации всегда задаю себе вопрос: «Что самое худшее, что может со мной случиться?». Если ответ не «смерть», вероятно, волноваться вообще не стоит. Метод позволяет девальвировать любую проблему и сконцентрироваться на её решении, а не переживаниях.
Совершенно с вами согласен! Именно отключение от ненужных переживаний переключает мозг на продуктивное мышление, позволяющее найти решение проблемы.
Мне очень нравится фраза знаменитого авиаконструктора Роберто Бартини:
«Стоит ли мне обращать внимание на такую ерунду?»
Биографы утверждают, что он пользовался этой формулой даже сидя в камере НКВД в конце 30-х годов, отключаясь от переживания за свою жизнь и продолжая думать о конструкции своих самолётов.